本聲明中所指的「個人資料」與《個人資料(私隱)條例》(第486章)的「個人資料」定義相同,個人資料可包括但不限於1)閣下的姓名、股東編號、身份證明文件、聯絡電話、電郵地址、通訊地址、年齡組別、職業及閣下之選擇,2)緊急聯絡人的姓名、電話號碼及其與閣下之關係,3)「家庭日」親友的姓名及年齡,4)本公司在活動期間拍攝的照片中可能涉及閣下及其親友之容貌。除上述2)所述的緊急聯絡人資料外的個人資料將被收集作以下用途:統計、登記、核實及安排閣下參觀中電設施活動,及為宣傳股東參觀中電設施活動;而上述2)所述的緊急聯絡人資料只會於活動期間可能發生的緊急情況下用作聯絡用途。閣下可按其自願性質向中電提供個人資料,但除非閣下向中電提供所須的個人資料,否則中電可能無法處理閣下的股東參觀中電設施活動申請。個人資料將被傳送到本公司聘用的服務供應商或雲端服務供應商(包括位於香港境內及境外者)及╱或本公司股份過戶處作核實身份、安排印刷及郵寄確認函、收取申請編號,及╱或替本公司宣傳股東參觀中電設施活動,以達至上述用途之需要。
如有法例規定,中電會披露有關資料,也會應執法機關或監管部門的要求披露上述資料。閣下及相關資料當事人有權根據《個人資料(私隱)條例》及其他適用的個人資料保護法例中的條款,索閱、更正及╱或刪除閣下的個人資料。任何有關索閱、更正及╱或刪除閣下個人資料的要求,以及撤回同意的要求(如適用),可郵寄至香港九龍啟德承啟道43號中電總部中電控股有限公司聯席公司秘書或電郵至shv@clp.com.hk。
閣下可以登入中電網站(https://www.clpgroup.com/zh_hk/pages/privacy.html)查閱中電的私隱政策聲明,以了解更多關於中電在私隱及個人資料保護方面的政策。